Aufgabe 1.2 Organisation von Projekttreffen (M1 - M36)
Aufgabenstellung: GLZ in Zusammenarbeit mit Teagasc, WUR, RHEA, INRA, SLU, CNR & PULS
Das Inno4Grass-Projekt hat sechs Projekttreffen in den Monaten 4, 10, 16, 22, 28 & 36, die jeweils für jeweils 2 Tage geplant sind, und ein Skype-Projektstart-Treffen mit WP-Führern zu Beginn des Projekts (M1) als Kick -off für die in den verschiedenen Arbeitspaketen beschriebenen Arbeiten. Es ist geplant, zwei Arten von Sitzungen pro Kalenderjahr durchzuführen. Ein jährliches Frühjahrstreffen (M4, M16 & M28) wird die Treffen von General Partner Assembly (GPA) kombinieren, in denen sich alle Partner treffen, mit Besuchen von Fallstudien (WP2). In diesem Kontext haben alle Partner die Möglichkeit, mindestens drei Fallstudien zu besuchen. Die Standorte werden gemeinsam mit dem Lenkungsausschuss ausgewählt, der aus allen WP-Führern und dem Projektkoordinator besteht. Ein zweites Treffen im Herbst / Winter wird der Grassland Innovation Advisory Board (GIAB, bestehend aus acht Experten) mit nachfolgenden GPA-Meetings (M10, M22 & M36) kombinieren. Die Treffen werden vom Koordinator organisiert. Um die Effizienz und Effektivität des Projektes zu maximieren, werden die GIAB-Treffen mit den GPA-Meetings synchronisiert (ein Tag vor den GPA-Treffen mit demselben Veranstaltungsort). Es wird erwartet, dass GIAB-Treffen einen Tag dauern, der eine aktive Teilnahme und Zusammenarbeit erfordert. Der GIAB wird auf freiwilliger Basis zur Teilnahme an den GPA-Treffen am folgenden Tag als Gäste eingeladen. GLZ ist verantwortlich für die Protokolle aller Projekttreffen.